Порівняння ERP-систем
KeyCRM — зручна українська CRM для інтернет-магазинів і маркетплейсів зі швидким стартом; тарифікація — за кількістю операцій/подій, не фіксована плата [потребує перевірки]. ERPNext — повноцінна ERP: окрім замовлень і CRM дає склад, фінанси, P&L і маржу по товарах. Для мікро-магазину з одним каналом і ~50 замовленнями/міс KeyCRM зручніший; ERPNext виграє при мультиканальності 3+, 200+ SKU й потребі бачити реальну маржу.
Чесне визнання підвищує довіру: ми не стверджуємо, що ERPNext підходить усім.
ERPNext vs KeyCRM — ключові критерії
| Критерій | ERPNext | KeyCRM | Перевага |
|---|---|---|---|
| Тип системиKeyCRM — CRM і обробка замовлень; ERPNext — наскрізна ERP | Повна ERP: склад, фінанси, P&L, виробництво, CRM | CRM + обробка замовлень для e-commerce | ✓ |
| Швидкість старту для мікро-магазину | Потрібне впровадження і налаштування | Швидкий старт «з коробки», без впровадження | ✗ |
| Готові інтеграції маркетплейсів (Prom, Rozetka)KeyCRM заточений під українські маркетплейси | Реалізуються через інтеграції та доробку | Готові конектори Prom, Rozetka, інших каналів «з коробки» | ✗ |
| Модель вартостіKeyCRM — за обсяг операцій [потребує перевірки] | Фіксована — без плати за кожну операцію/подію | Usage-based: за кількістю операцій/подій [потребує перевірки] | ~ |
| Маржа / P&L по товарах і повний облік | Нативно: маржа, P&L, склад, дебіторка, бухгалтерія | Обмежено: облік залишків і фінанси часто доводять у Excel | ✓ |
Дата перевірки цін: червень 2026
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах.
KeyCRM — це CRM і система обробки замовлень для e-commerce: картка замовлення, статуси, інтеграції каналів. ERPNext — повна ERP: окрім замовлень і CRM вона веде склад, закупівлі, фінанси, виробництво і управлінський облік в одній системі. Якщо ваше завдання ширше за обробку замовлень — KeyCRM доводиться доповнювати Excel або іншими інструментами.
KeyCRM тарифікується за кількістю операцій/подій — вартість зростає з обсягом бізнесу [потребує перевірки]. ERPNext Core — GPL-3.0: ліцензія безкоштовна, ви платите за впровадження і підтримку, а не за кожну операцію. На масштабі фіксована модель часто передбачуваніша; на мікро-обсягах KeyCRM дешевший на старті.
KeyCRM має готові конектори Prom, Rozetka та інших каналів — це його сильна сторона для українського e-commerce. ERPNext інтегрується з маркетплейсами, Новою Поштою, Monobank і Checkbox (pRRO) через модулі та доробку. Уточніть список потрібних інтеграцій — ми скажемо, що готово, а що налаштовується.
ERPNext дає маржу по товарах, P&L, дебіторку і складський облік (партії, кілька складів) нативно — директор бачить реальний стан бізнесу без вивантажень у Excel. У KeyCRM фінансовий і складський облік обмежені й часто доповнюються таблицями, що при зростанні стає джерелом помилок і пересортів.
ERPNext — GPL-3.0: код і дані на вашому сервері, систему може підтримувати будь-який Python-розробник або ERPNext-партнер. KeyCRM — SaaS: зручний, але дані зберігаються в інфраструктурі сервісу, а функціонал обмежений тим, що передбачив вендор. Для бізнесу, якому важлива незалежність і власні дані, це різниця моделей.
1С працює паралельно 1–2 місяці
Ви не зупиняєте бізнес під час переходу — обидві системи активні
тиждень 1–2
Аналіз і ТЗ
Аудит процесів, погодження scope.
тиждень 2–4
Базове налаштування
ERPNext встановлено, базові модулі налаштовані.
1С паралельнотиждень 3–6
Міграція даних
Перенесення довідників, залишків, архів документів.
1С паралельнотиждень 5–7
Навчання команди
Навчання ключових користувачів.
1С паралельнотиждень 7+
Запуск та підтримка
Перехід на ERPNext, 1С — тільки архів.
тиждень 1–2
Аналіз і ТЗ
Аудит процесів, погодження scope.
тиждень 2–4
Базове налаштування
ERPNext встановлено, базові модулі налаштовані.
1С паралельнотиждень 3–6
Міграція даних
Перенесення довідників, залишків, архів документів.
1С паралельнотиждень 5–7
Навчання команди
Навчання ключових користувачів.
1С паралельнотиждень 7+
Запуск та підтримка
Перехід на ERPNext, 1С — тільки архів.
Ми чесно кажемо, коли ERPNext вам не підходить. Це підвищує довіру й економить час обом сторонам.
Мікро-магазин з одним каналом і малим обсягом замовлень
Якщо ви продаєте через один канал і обробляєте ~50 замовлень на місяць, KeyCRM зручніший і дешевший на старті. ERPNext окупається, коли з'являються мультиканальність, великий асортимент і потреба у складі, фінансах і реальній маржі.
Потрібна лише обробка замовлень, без управлінського обліку
Якщо вашій команді потрібні насамперед картки замовлень, статуси і друк ТТН — а не P&L, склад і бухгалтерія — KeyCRM закриває цей сценарій простіше. Ми чесно скажемо це на першій консультації.
Немає ресурсу на впровадження
ERPNext потребує кваліфікованого налаштування — «встановив і пішов» не працює. Якщо зараз немає бюджету і партнера для впровадження, краще залишитися на KeyCRM до моменту, коли бізнес переросте CRM.
Ми не стверджуємо, що ERPNext перевершує KeyCRMу всьому. Ось де конкурент об'єктивно сильніший.
Швидкий старт і низький поріг входу
Для мікро-e-commerce (1 канал, ~50 замовлень/міс) KeyCRM зручніший і швидший: стартуєте фактично за день, без проєкту впровадження. Інтерфейс заточений під щоденну обробку замовлень — менеджеру не треба вчити «велику» ERP. Якщо потрібна лише CRM для замовлень, а не повний облік — KeyCRM достатньо, і це чесно.
Готові інтеграції українських маркетплейсів
KeyCRM має готові конектори до Prom, Rozetka та інших каналів продажу — замовлення з маркетплейсів падають у систему без доробки. Для магазину, який живе на 1–2 маркетплейсах, це сильна перевага: інтеграції працюють «з коробки», а не через інтегратора.
Заточеність під щоденний e-commerce-сценарій
Картка замовлення, статуси, спілкування з покупцем, друк ТТН — у KeyCRM зведені під один робочий процес продавця. Для команди, де пріоритет — швидко обробляти потік замовлень, а не вести управлінський облік, цей фокус робить роботу простішою за універсальну ERP.
Що питають перед переходом з KeyCRM на ERPNext
Поки у вас один канал продажу і небагато SKU — справді вистачає, і ми це визнаємо. Питання виникає, коли каналів стає 3+, асортимент переростає 200 SKU, а ви хочете бачити реальну маржу по товарах, залишки на складах і P&L в одній системі. KeyCRM — це CRM для замовлень; ERPNext додає склад, фінанси й управлінський облік.
Поки у вас один канал продажу і небагато SKU — справді вистачає, і ми це визнаємо. Питання виникає, коли каналів стає 3+, асортимент переростає 200 SKU, а ви хочете бачити реальну маржу по товарах, залишки на складах і P&L в одній системі. KeyCRM — це CRM для замовлень; ERPNext додає склад, фінанси й управлінський облік.
Тарифікація KeyCRM — за кількістю операцій/подій, не фіксована плата [потребує перевірки]: вартість зростає з обсягом. Ліцензія ERPNext Core — GPL-3.0, тобто 0 грн; ви платите за впровадження і підтримку. На масштабі (більше замовлень, більше каналів) фіксована модель ERPNext часто виходить вигіднішою — але чесно: для мікро-обсягів KeyCRM дешевший на старті.
Це сильна сторона KeyCRM: конектори маркетплейсів працюють «з коробки». В ERPNext інтеграції з Prom, Rozetka і Новою Поштою реалізуються через готові модулі та доробку. Якщо ваш бізнес — це насамперед обробка замовлень з маркетплейсів, уточніть список потрібних каналів: ми скажемо, що готово, а що потребує налаштування.
На старті — так, ERPNext ширший і потребує впровадження. KeyCRM виграє на простоті для одного сценарію (обробка замовлень). Але коли бізнес росте і ви починаєте «допилювати» Excel для залишків, маржі й фінансів — кілька інструментів стають складнішими за одну ERP. Ми проводимо навчання і налаштовуємо ERPNext під ваш процес.
Якщо ви мікро-магазин з одним каналом — чесно, краще залишитися на KeyCRM, він зручніший. ERPNext окупається, коли ви переросли CRM: мультиканальність, 200+ SKU, потреба у складському обліку, виробництві чи реальній маржі. На безкоштовній консультації ми прямо скажемо, чи вже час переходити.
ERPNext — open source (GPL-3.0): код і дані розгортаються на вашому сервері, ви не прив'язані до хмари постачальника. Це знижує vendor lock-in порівняно з SaaS-моделлю, де дані зберігаються в інфраструктурі сервісу. Для бізнесу, якому важлива незалежність від конкретного вендора, це суттєвий аргумент.
Деталі під NDA — захищаємо конфіденційність клієнта
Ситуація до
1С + 4 Excel, мультивалюта вручну, P&L бачили через тиждень після закриття місяця.
Що зробили
Облік 6 юросіб в одній базі, мультивалюта, дашборд директора, інтеграція Нової Пошти.
Результати
Закриття місяця
P&L
Юридичні особи
Ліцензія
Розкажіть про вашу ситуацію — підготуємо персональне порівняння. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.