Для власника мережі магазинів
Всі точки — одна система
Залишки, продажі, P&L по кожному магазину — в реальному часі з телефону. POS + склад + pRRO + фінанси. Без ліцензій, з гарантією дотримання строків за умовами договору.
ERPNext — GPL-3.0, open source з 2008 · понад 15 000 компаній у 150+ країнах [потребує перевірки]
Вам це знайомо?
Не знаю залишків на точці. Excel розходиться з реальністю. Нестача 3–7% за місяць — і ніхто не знає, де ділося.
Переміщення між точками — чорна діра. Водій «загубив» 2 коробки. Документа немає, спитати ні з кого.
Не можу порівняти точки. Яка прибуткова, а яка тягне вниз — невідомо без P&L по кожній.
Продавці крадуть. Пробивають дешевше, оформлюють фіктивні повернення, виносять товар.
Закупки хаотичні. На одній точці кава закінчилась у пік, на іншій — тримісячний запас сиропу.
Бухгалтерія окремо, продажі окремо. Каса + облікова програма + Excel. Кілька днів зведення щомісяця.
Не бачу прибуток до кінця місяця. А коли бачу — реагувати вже пізно.
Постачальники без системи. Умови в голові менеджера. Звільнився — домовленості пропали.
Калькуляція страв невірна (HoReCa). Кухар кладе більше, овочі подорожчали, ціну не змінили.
Висока плинність персоналу. Новий працівник — знову вчити касу. Складна система = помилки на касі.
pRRO — головний біль. Фіскалізація не зв'язана з обліком. Чек пробитий, а продаж у системі не відобразився.
Сезонність. Влітку оборот у рази більший. Система не підказує, коли і скільки замовити.
Знайомо? Кожен із цих пунктів ERPNext закриває з коробки.
Що отримуєте після переходу
- Єдиний облік по всіх точках у реальному часі — продав на точці, мінус залишок миттєво.
- POS-каса інтегрована з обліком: продаж = мінус залишок = рядок у P&L. Без подвійного введення.
- P&L по кожній точці (Cost Center) — одразу видно, яка точка заробляє, а яка тягне вниз.
- Контроль переміщень між складами і точками — кожна коробка має документ і відповідального.
- Автоматичне дозамовлення за мінімальним запасом — кава не закінчиться в пік, сироп не залежиться.
- Інтеграція з pRRO (Checkbox / API ДПС) — кожен продаж фіскалізується, чек на друк або email/SMS.
- Контроль персоналу — хто що продав, хто оформив повернення, хто дав знижку.
- Техкарти та калькуляція (BOM для страв) — фудкост по кожній позиції оновлюється автоматично.
- Звіти без Excel — ABC-аналіз, оборотність, порівняння точок з телефону.
- Масштабованість — нова точка підключається до спільного обліку за день.
ERPNext у дії
POS-інтерфейс ERPNext для роздрібної точки
Stock Entry — переміщення товару між точками в ERPNext
P&L по точках (Cost Center) в ERPNext
Типові заперечення та відповіді
Що питають перед впровадженням ERPNext
Чесно: у дрібницях інтерфейс Poster продуманіший — це спеціалізована каса. Але хто рахує P&L по точках, автозамовляє товар, нараховує зарплату? Poster — це каса, ERPNext — це бізнес. Потрібна лише каса — беріть Poster; потрібне управління мережею — ERPNext.
З чим порівнюють ERPNext
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах.
Poster POS
Хмарна POS-каса для кафе й роздробу. Зручний інтерфейс продажу, але це передусім каса — без повноцінного P&L по точках, закупівель і HR.
Ціна: Від 540 до 2 160 грн/міс за точку (станом на 2026) [потребує перевірки]. Актуальні тарифи — на joinposter.com.
Де кращий:
Для однієї точки або кав'ярні-старту POS Poster зручніший — швидший старт, інтуїтивний для касира UX. Казати чесно.
Де ERPNext виграє:
При 3+ точках Poster показує продажі, але не дає прибуток по кожній точці, авто-дозамовлення, єдиний склад, зарплату. ERPNext — це POS + склад + фінанси + HR + pRRO в одній системі.
Syrve (ex-iiko)
Хмарна система автоматизації ресторанів. Сильна в ресторанному обліку, але хмарна, з ліцензією за користувачів і обмеженою кастомізацією.
Ціна: Орієнтовно від ~$50/міс за точку [потребує перевірки] (станом на червень 2026). Актуальні тарифи — на сайті вендора.
Де кращий:
Глибокий ресторанний функціонал «з коробки», звичний для шеф-кухарів і рестораторів. Якщо команда вже працює в Syrve.
Де ERPNext виграє:
ERPNext — ваш сервер, відкритий код, без ліцензії за кількість користувачів, плюс повна фінансова звітність і роздрібний облік поза HoReCa. Для мережі різниця в TCO на рік відчутна.
1С:Роздріб
1С — санкційне ПЗ російського походження; для держсектору заборонене (КМУ №1335/2025) [потребує перевірки]. Для приватного бізнесу — санкційні та репутаційні ризики, без офіційних оновлень з 2022.
Ціна: Ліцензії + супровід спеціаліста — щомісячні платежі, яких в ERPNext немає [потребує перевірки].
Де кращий:
Знайоме бухгалтеру, якщо вже стоїть і налаштоване. Перехід потребує часу та ресурсів.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: 0 грн ліцензія, оновлення безкоштовні, веб-доступ з телефону, P&L по точках з коробки. Мігруємо довідники, залишки, контрагентів; бухгалтер отримує вивантаження у звичному форматі.
Перший крок — безкоштовна консультація. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Власник мережі
Замовити демо для мережі
Хочу порахувати втрати
Порахувати втрати на точках
Керуючий / Бухгалтер
Відкрити демо-стенд
Отримати безкоштовну консультацію
Розкажіть про поточну систему — підготуємо план під ваш бізнес. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Часті запитання
«POS у ERPNext гірший за Poster / Syrve.»
Чесно: у дрібницях інтерфейс Poster продуманіший — це спеціалізована каса. Але хто рахує P&L по точках, автозамовляє товар, нараховує зарплату? Poster — це каса, ERPNext — це бізнес. Потрібна лише каса — беріть Poster; потрібне управління мережею — ERPNext.
«Потрібна інтеграція з pRRO — у вас є?»
Так. ERPNext інтегрується з pRRO через Checkbox / API ДПС: кожен продаж через POS фіскалізується, чек — на друк або email/SMS. Нагадування: з 1 серпня 2025 ДПС застосовує штрафи за порушення РРО/pРРО — 100% суми операції за перше порушення, 150% за повторне [потребує перевірки чинного законодавства]. Інтеграція знімає це питання з першого дня.
«Poster — зрозумілий бюджет за точку, навіщо щось ще?»
Poster POS — від 540 до 2 160 грн/міс за точку (станом на 2026) [потребує перевірки], і це лише каса (плюс Excel для залишків і бухгалтер окремо). На кілька точок за 3 роки це відчутна сума. ERPNext — фіксований сервер + одноразове впровадження, на дистанції зазвичай вигідніше і значно більше функцій. Порахуйте в калькуляторі.
«У мене 5 точок — навіщо ERP? Poster вистачає.»
Poster показує продажі. А хто покаже прибуток по точці, рентабельність страви, коли замовляти товар, скільки нарахувати зарплати? При 5+ точках ви або керуєте цифрами, або цифри керують вами.
«Впровадження ERP — це місяці простою.»
Для мережі з 5 точок — орієнтовно 3–4 тижні: тиждень налаштування → тестова точка → навчання → запуск усіх. Бізнес працює весь час, ERPNext підключаємо паралельно з поточною касою.
«У мене плинність персоналу висока — навчати немає сенсу.»
Саме тому потрібна система, а не «людина, яка все знає». Новий касир: коротке відео → кілька тестових продажів → працює. POS показує товари, кошик, оплату, чек — один екран. Система не звільняється.
«ERPNext не вміє техкарти і калькуляцію страв?»
Модуль BOM — це техкарта: «Латте: молоко 200 мл + кава 18 г + стакан 1 шт». Собівартість оновлюється автоматично при зміні цін, а при продажу через POS інгредієнти списуються самі. Фудкост по кожній страві — у реальному часі.
«А де зберігаються мої дані по точках?»
На ВАШОМУ сервері. Не в хмарі вендора, не у нас. Ваш VPS, ваш root-доступ. При підключенні техпідтримки — тимчасовий доступ, який ви контролюєте.
«1С:Роздріб бухгалтер знає, все налаштовано.»
1С — санкційне ПЗ російського походження; для держсектору заборонене (КМУ №1335/2025) [потребує перевірки]; для приватного бізнесу — санкційні та репутаційні ризики, без офіційних оновлень з 2022. Мігруємо дані: довідники, залишки, контрагентів. Бухгалтер отримує вивантаження у звичному форматі.
«Мене лякає слово ERP — це ж складно і не для роздробу.»
Для мережі це система управління точками, а не «монстр для заводів». Вмикаєте лише потрібне: POS, склад, P&L по точках, pRRO. Касир бачить просту касу, керуючий — залишки, власник — прибуток. Решту функцій просто ігноруєте.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах. Ціни конкурентів та оцінки втрат — орієнтовні, на дату публікації, [потребує перевірки].