Для дистриб'ютора
Склади, маршрути, прайси, дебіторка, KPI торгових — одна система замість п'яти. Territory Management, Pricing Rules, Credit Limit, мобільний доступ. Без ліцензій, з гарантією дотримання строків за умовами договору.
ERPNext — GPL-3.0, open source з 2008 · понад 15 000 компаній у 150+ країнах [потребує перевірки]
Торгові не контролюються. 20 торгових на маршрутах — хто об'їхав 15 точок, а хто 5, ніхто не знає до кінця дня.
Прайсів більше, ніж товарів. Роздріб, опт, мережа, VIP, акційний, сезонний — кілька прайсів, і хтось завжди забув оновити.
Дебіторка — головний ризик. Сотні контрагентів, у частини прострочена. Credit limit існує тільки на папері.
Повернення — хаос. Брак, прострочка, пересорт — кредит-ноти губляться, причини не фіксуються.
Маршрутизація на колінці. Торговий їде як хоче. Витрати на пальне — вдвічі від оптимальних.
Склади в різних містах. Кілька складів — де яка позиція, дізнаються по телефону.
Акції не працюють. «Купи 10 — отримай 1»: торговий забув, система не нагадала, лояльність втрачена.
Немає аналітики по території. Яка область найприбутковіша — рішення приймають по інтуїції.
Бонуси торгових — постійні конфлікти. KPI непрозорий: «виконав 112%» проти «98%». Скандал щомісяця.
Конкуренти перехоплюють точки. Торговий не був два тижні — конкурент зайняв полицю.
Замовлення по телефону. Торговий диктує на склад — помилки, дублі, «я цього не замовляв».
Залишки не збалансовані. На одному складі нуль, на іншому надлишок. Клієнт чекає 5 днів замість 1.
Знайомо? Кожен із цих пунктів ERPNext закриває з коробки.
Customer з Territory і Credit Limit в ERPNext
Pricing Rule в ERPNext — прайс за типом клієнта й обсягом
Sales Analytics по регіонах в ERPNext
Що питають перед впровадженням ERPNext
Territory Management + Sales Target: ціль по території, торговому й місяцю — виконання у реальному часі. Торговий створює замовлення з телефону, додає фото полиці й GPS — одразу видно на складі. Не Excel наприкінці місяця, а контроль щодня.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах.
1С — санкційне ПЗ російського походження; для держсектору заборонене (КМУ №1335/2025) [потребує перевірки]. Для приватного бізнесу — санкційні та репутаційні ризики, без офіційних оновлень з 2022. Мобільний доступ, Territory і Credit Limit — не «з коробки».
Ціна: Ліцензії + супровід спеціаліста + доробки під дистрибуцію — щомісячні платежі, яких в ERPNext немає [потребує перевірки].
Де кращий:
Звична бухгалтеру, якщо вже стоїть і доналаштована під дистрибуцію. Перехід потребує часу та ресурсів.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: Territory Management, Pricing Rules, Credit Limit і мобільний доступ для торгових — з коробки. Open source на Python, без санкційних ризиків, дані на вашому сервері.
Enterprise-рішення для дистрибуції з повним галузевим функціоналом. Вартість впровадження недоступна для більшості SMB-дистриб'юторів.
Ціна: Впровадження — від $50 000 [потребує перевірки]; ліцензія — за користувача/міс [потребує перевірки] (станом на червень 2026). Актуальні умови — у партнерів SAP.
Де кращий:
Для великих холдингів зі складними ланцюгами постачання та міжнародною структурою. Широка мережа впроваджувачів.
Де ERPNext виграє:
ERPNext закриває більшість потреб дистрибуції (склади, маршрути, прайси, дебіторка) без ліцензійного цінника SAP. Різниця в TCO на 3 роки суттєва.
Відома open source ERP. Community безкоштовна, але Pricing Rules і Territory глибше реалізовані у платному Enterprise.
Ціна: Enterprise — від EUR 11.90/користувач/міс (промо першого року) [потребує перевірки] (станом на червень 2026). Актуальні тарифи — на odoo.com.
Де кращий:
Більш відома в Європі, широка екосистема готових інтеграцій. Якщо команда вже знайома з Odoo.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: всі модулі без ліцензії, Territory і Pricing Rules включені. Впровадження Odoo Enterprise через інтегратора — дорожче.
Рішення «під нас» — на папері ідеальна відповідність процесам, на практиці залежить від конкретного розробника (bus factor = 1).
Ціна: Початкова вартість — variable. TCO на 3+ роки з урахуванням залежності від одного розробника — «оцінка з нашого досвіду» часто вища за ERPNext [потребує перевірки].
Де кращий:
Ідеальна відповідність унікальним процесам дистрибуції. Якщо є надійна in-house команда розробників.
Де ERPNext виграє:
Самописна = один розробник, який може піти завтра (bus factor = 1). ERPNext — більшість функцій з коробки, решта документована й підтримувана спільнотою; будь-який Python-розробник підхопить.
Один наш проєкт, показаний гранню, що стосується саме вашого випадку.
Деталі під NDA — захищаємо конфіденційність клієнта
Ситуація до
1С + 4 Excel, мультивалюта вручну, P&L бачили через тиждень після закриття місяця.
Що зробили
Облік 6 юросіб в одній базі, мультивалюта, дашборд директора, інтеграція Нової Пошти.
Результати
Закриття місяця
P&L
Юридичні особи
Ліцензія
Перший крок — безкоштовна консультація. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Власник / Директор
Замовити демо для дистрибуції
Комерційний директор
Порахувати втрати на маршрутах
IT / Технічний директор
Відкрити демо-стенд
Розкажіть про поточну систему — підготуємо план під ваш бізнес. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Territory Management + Sales Target: ціль по території, торговому й місяцю — виконання у реальному часі. Торговий створює замовлення з телефону, додає фото полиці й GPS — одразу видно на складі. Не Excel наприкінці місяця, а контроль щодня.
Самописна = один розробник, який може піти завтра (bus factor = 1). ERPNext — більшість процесів з коробки, решта — кастомізація, яку документує й підтримує спільнота, а не одна людина. Ідеальну відповідність процесам зберігаємо, залежність від однієї людини — прибираємо.
1С:УТ працювала. Зараз 1С — санкційне ПЗ російського походження; для держсектору заборонене (КМУ №1335/2025) [потребує перевірки]; для приватного бізнесу — оновлення для українського ринку припинені з 2022, дані залежать від платформи. ERPNext — повністю ваш, без цих ризиків, з Territory, Pricing Rules і мобільним доступом.
ERPNext — веб-додаток. Торговий створює замовлення з телефону, і воно одразу видно на складі. Без встановлення окремих застосунків — відкрив браузер, працюєш.
Необмежена кількість прайс-листів, Pricing Rules, знижки за обсяг і за канал. 5 000 SKU — не навантаження. Прайс застосовується автоматично за типом клієнта й територією.
Accounts Receivable Report: дебіторка по контрагентах із розбивкою 30/60/90/90+ днів, автонагадування про оплату, акт звірки як друкована форма. Credit Limit блокує відвантаження при перевищенні ліміту.
Мігруємо без зупинки: стара система працює паралельно, перемикання — у вихідний. Орієнтовний строк для дистриб'ютора — 6–8 тижнів, 0 днів простою. Строки фіксуємо в договорі.
Відкритий код — це КОД, а не ДАНІ. Прайси на вашому сервері. Відкритий код навпаки означає: ви можете перевірити, що система нічого нікуди не надсилає.
Гнучкі ролі та User Permissions: торговий бачить тільки свою територію, замовлення й прайс; менеджер — свій регіон; директор — усе. Кожен бачить рівно стільки, скільки належить.
Готуємо офіційний комерційний proposal з етапами, кошторисом і ROI мовою бізнесу. «Безкоштовний» стосується ліцензії (open source, як Linux), а не послуг — ви платите за впровадження й підтримку, і це прозоро в договорі.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах. Ціни конкурентів та оцінки втрат — орієнтовні, на дату публікації, [потребує перевірки].