Для власника інтернет-магазину
Перестаньте рахувати залишки в Excel
ERPNext + Нова Пошта + Prom + Rozetka — все в одній системі. Від замовлення до ТТН — 2 кліки. Безкоштовна ліцензія, окупність — типово за 1–2 місяці.
ERPNext — GPL-3.0, open source з 2008 · понад 15 000 компаній у 150+ країнах [потребує перевірки]
Вам це знайомо?
Залишки в Excel — постійні пересортиці. На Промі «в наявності», на складі — нуль. Відміна, негативний відгук.
«Хто це замовлення вже обробив?» Дублюється між Viber, Prom, поштою. Подзвонили двічі або ніхто.
«Скільки я заробив — не знаю.» Дохід у таблиці, витрати в месенджері, зарплати в блокноті. P&L — квест на вихідний.
Нова Пошта вручну — 1.5–2 год/день. 30+ ТТН руками. Помилки в адресах. Клієнт отримує чуже.
Постачальник підняв ціну — а я продаю по старій. Прайс у Viber PDF-кою, забув оновити — продав у мінус.
Повернення — хаос. Товар повернули, гроші повернули, в залишках не відобразили. Товар «десь».
Google Sheets зламався. Хтось видалив формулу, дані поїхали, фільтр знявся.
Не знаю, який товар реально заробляє. 500 SKU, маржинальність невідома. 30% асортименту може бути в мінус.
Менеджер звільнився — забрав клієнтів. Історія в його Telegram/Viber, контакти в його телефоні.
Мультиканальність з’їдає час. 4–5 кабінетів, ціни вручну в кожному. Працює 14 годин і не встигає.
Сезонність без даних — немає історії продажів, планує «жарить» інстинктивно.
Маркетплейс-блокування — акаунт на Prom заморозили, замовлення «пропали», розбирався вручну.
Знайомо? Кожен із цих пунктів ERPNext закриває з коробки.
Що отримуєте після переходу
- Одне вікно для всіх замовлень — Prom + Rozetka + сайт + Instagram + OLX в одному списку.
- Залишки в реальному часі: продав на Промі → миттєво мінус на Розетці та складі.
- ТТН Нової Пошти за 2 кліки — адреса з замовлення, трекінг автоматично.
- Дашборд «скільки заробив» — маржа по кожному товару, канал за каналом.
- Прайс від постачальника → автоматичне оновлення цін на всіх каналах.
- Права доступу: менеджер бачить тільки своє — клієнти залишаються вашими.
- Проста система без IT-шника — навчання одного близько 30 хвилин, відеоінструкції українською.
- Масштабування від 20 до 500+ замовлень/день без болю і без переходу на нову систему.
- Інтеграція з банком — ПриватБанк, Монобанк: оплати, рахунки, звірки.
- Мобільний доступ — статус замовлення, залишки, P&L з телефону.
ERPNext у дії
Sales Order з інтеграцією Нової Пошти в ERPNext
Залишки товарів по каналах в реальному часі — ERPNext
Дашборд продажів по каналах ERPNext — Prom, Rozetka, Instagram
Типові заперечення та відповіді
Що питають перед впровадженням ERPNext
KeyCRM — це CRM. ERPNext — CRM + склад + фінанси + закупівлі. KeyCRM тарифікується за обсягом операцій [потребує перевірки] + Excel для залишків + прибуток рахуєте вручну. ERPNext замінює кілька інструментів, ліцензія — 0 грн.
З чим порівнюють ERPNext
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах.
KeyCRM
CRM-система для e-commerce. Тарифікується за кількістю операцій/подій, а не фіксованою платою.
Ціна: Тарифікація за обсягом операцій/подій [потребує перевірки] (станом на червень 2026). Актуальні тарифи — на сайті keycrm.app.
Де кращий:
Для мікро-e-commerce (1 канал, ~50 замовлень/міс) KeyCRM зручніший — швидший старт, інтуїтивний UX під e-commerce. Казати чесно.
Де ERPNext виграє:
ERPNext виграє при мультиканальності 3+, 200+ SKU, потребі бачити маржу по товарах, рості до 500+ замовлень/міс. KeyCRM — це CRM; ERPNext — CRM + склад + фінанси + закупівлі + звітність в одному.
Google Sheets / Excel
Безкоштовні таблиці для обліку. Зручно на старті, але не масштабується.
Ціна: Безкоштовно (Google Sheets) або разова ліцензія Office.
Де кращий:
Ідеально для старту (1 канал, до 50 замовлень/міс, одна людина). Гнучко, знайомо, безкоштовно.
Де ERPNext виграє:
Не масштабується: при 200+ замовленнях — загублені рядки, пересорт, «хто видалив формулу?». Немає автоматизації ТТН, реального часу залишків, інтеграцій з маркетплейсами.
Вбудована CRM маркетплейсу (Prom, Хорошоп, LP CRM)
Вбудований інструмент однієї платформи. Працює тільки з цим каналом.
Ціна: Умови залежать від тарифу платформи [потребує перевірки] (станом на червень 2026).
Де кращий:
Максимально інтегровано з конкретним маркетплейсом — ніяких налаштувань, якщо продаєте тільки там.
Де ERPNext виграє:
Прив'язані до однієї платформи. Якщо у вас ще OLX + Instagram + власний сайт — окремі місця з замовленнями, залишки вручну в кожному. ERPNext збирає всі канали в одне вікно.
Перший крок — безкоштовна консультація. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Власник магазину
Спробувати демо — безкоштовно
Хочу порахувати втрати
Порахувати, скільки втрачаю
Порівняти з KeyCRM
Порівняти з KeyCRM →
Отримати безкоштовну консультацію
Розкажіть про поточну систему — підготуємо план під ваш бізнес. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Часті запитання
«У мене KeyCRM і мені вистачає. Навіщо щось ще?»
KeyCRM — це CRM. ERPNext — CRM + склад + фінанси + закупівлі. KeyCRM тарифікується за обсягом операцій [потребує перевірки] + Excel для залишків + прибуток рахуєте вручну. ERPNext замінює кілька інструментів, ліцензія — 0 грн.
«ERP — це для заводів. У мене 3 людини.»
Для інтернет-магазину потрібно лише 3 модулі: Продажі + Склад + Закупівлі. Решту ігноруєте. Навчання одного — близько 30 хвилин, є відеоінструкції українською. Як смартфон: не треба використовувати всі додатки.
«А якщо ви зникнете або закриєтесь?»
ERPNext Core — відкритий код (GPL-3.0). Дані — на ВАШОМУ сервері, не у нас. Навіть якщо Frappe зникне — код залишається відкритим, будь-який Python-розробник продовжить. Понад 15 000 компаній у 150+ країнах [звірити з frappe.io] — спільнота не зникне разом із нами.
«9 000 грн за встановлення — а раптом не підійде?»
Спробуйте на демо спочатку — ваші дані, українська мова. Переконаєтесь — встановлюємо. Передбачена гарантія: якщо протягом 14 днів після запуску виникнуть критичні проблеми з нашого боку — повернемо оплату за умовами договору.
«Немає бюджету зараз, може пізніше.»
Порахуйте ручний труд: скільки годин/день × ваша ставка = втрати на місяць. Встановлення — одноразове. За нашим калькулятором окупність часто настає за перші тижні роботи.
«Я вже пробував KeyCRM / іншу CRM — намучився і кинув.»
KeyCRM — закрита система, ви залежите від їхніх рішень. ERPNext — відкритий код, ви контролюєте все: не підходить модуль — змінимо, не вистачає поля — додамо. Більшість невдалих впроваджень — через підхід "все й одразу". Ми: 1 модуль → результат → наступний.
«Маю Google Sheets і нормально.»
«Нормально» — поки 50 замовлень/міс. При 200+ починаються загублені замовлення, пересорт, «хто видалив рядок?». Імпорт із Google Sheets в ERPNext — у кілька кліків. Нічого не втратите, а отримаєте автоматизацію.
«Мій менеджер ледь Google Sheets освоїв, а тут ERP...»
Інтерфейс простіший за Sheets для щоденної роботи. Менеджер працює з одним екраном: «Замовлення» — кілька полів, «Зберегти». Навчання — близько 30 хвилин.
«А де зберігаються мої дані? В якомусь хмарному сервісі?»
На ВАШОМУ сервері. Не в хмарі, не у нас. Ваш VPS, ваш root-доступ — ніхто крім вас не має постійного доступу. При підключенні техпідтримки — тимчасовий доступ, який ви контролюєте.
«KeyCRM заточена під e-commerce, а ERPNext — для всіх.»
KeyCRM — це CRM. Коли потрібен складський облік — ще одна система, фінанси — ще одна. ERPNext — все в одному, а для e-commerce має каталог, замовлення, склад, Нову Пошту, маркетплейси. Не «для всіх» — а те, що потрібно вашому бізнесу плюс запас на зростання.
«Якщо потрібно щось змінити — я ж не програміст.»
Більшість налаштувань — без коду: додати поле, змінити форму, створити звіт — через інтерфейс. Решту — невелика правка за фіксованою ціною. Ви не прив'язані до нас: відкритий код читає будь-який розробник.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах. Ціни конкурентів та оцінки втрат — орієнтовні, на дату публікації, [потребує перевірки].