Для директора торгової компанії
Контролюйте дебіторку, залишки і P&L з телефону. ERPNext — єдина система замість Excel + CRM + окремого складу. Безкоштовна ліцензія, гарантія дотримання строків за умовами договору.
ERPNext — GPL-3.0, open source з 2008 · понад 15 000 компаній у 150+ країнах [потребує перевірки]
Не знаю залишків. Система каже 150, на складі 80. Менеджер продав те, чого немає.
Менеджери крадуть клієнтів і відкати. База в голові менеджера. Звільнився — забрав 40% клієнтів.
Кожен ранок — розбір польотів. До обіду гасить пожежі замість стратегії.
Не знаю рентабельність по товарах. 30% асортименту може бути в мінус з усіма витратами.
Дебіторка росте непомітно. 180 000 грн прострочена 45 днів — дізнався випадково.
Не може поїхати у відпустку. Кожен раз щось ламається.
Excel-пекло. 15 файлів, ніхто не знає який актуальний.
1С — дорого і тримає за горло. Доробка 5–10к, інтерфейс з 2005, з телефону не зайдеш.
Маркетплейси — окремий хаос. Залишки вручну на 3+ каналах. Штрафи за скасування.
Нова Пошта — 2 год/день. 30–60 ТТН руками. Помилки, повернення.
Не контролює знижки. Менеджери дають 5–15% «від себе». 50–150к/міс зливається.
Повернення — чорна діра. Провели/не провели, товар є/нема — ніхто не знає.
«Хто видалив строчку» — Excel-журнал з кількома редакторами, втрата даних.
Немає ABC-аналізу — не знає, які 20% товарів дають 80% прибутку.
Ціни по клієнтах — 5 прайсів вручну, менеджери помиляються.
Закупки «на око» — немає reorder point, то дефіцит, то надлишок.
Знайомо? Кожен із цих пунктів ERPNext закриває з коробки.
Accounts Receivable Aging в ERPNext — дебіторка по строках
Залишки по складах в реальному часі — ERPNext Stock Balance
Gross Profit по менеджерах ERPNext — маржа по кожному
Що питають перед впровадженням ERPNext
Ви не викидаєте 1С — ви перестаєте платити за те, що не потрібно далі. Орієнтовний TCO 1С (ліцензії + супровід + 1С-спеціаліст від 70 000 грн/міс за work.ua, червень 2026) на горизонті 3 років значно перевищує TCO ERPNext (0 ліцензія + підтримка). Порахуйте у калькуляторі під свої цифри.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах.
1С — санкційне ПЗ російського походження; для держсектору заборонена (КМУ №1335/2025) [потребує перевірки]. Для приватного бізнесу — санкційні та репутаційні ризики, без офіційних оновлень з 2022. BAS — продукт українського розробника на платформі 1С:Підприємство (юридично — українська компанія, технічно — спільна кодова база).
Ціна: 1С-спеціаліст — від 70 000 грн/міс (work.ua, червень 2026) [потребує перевірки]. Повний IT-штат (1С + сисадмін + аналітик) — від 165 000–200 000+ грн/міс. Ліцензії BAS + ІТС-підписка — орієнтовно 100–150к/рік [потребує перевірки].
Де кращий:
Знайоме бухгалтеру. Екосистема конфігурацій. Якщо 1С вже стоїть і налаштована — перехід потребує часу та ресурсів.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: 0 грн ліцензія, оновлення безкоштовні, веб-інтерфейс з телефону, управлінська звітність з коробки (P&L, дашборд директора, маржа по менеджерах). TCO 1С на 3 роки значно перевищує TCO ERPNext — порахуйте в калькуляторі.
Відома open source ERP. Community — безкоштовна, але ключові модулі лише в платному Enterprise.
Ціна: Enterprise — від EUR 11.90/користувач/міс (промо першого року) [потребує перевірки] (станом на червень 2026). Актуальні тарифи — на odoo.com. COMPETITOR_DISCLAIMER.
Де кращий:
Більш відома в Європі. Широка екосистема готових інтеграцій. Якщо команда вже знайома з Odoo.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: всі модулі без ліцензії включно (немає гейтингу функцій). Впровадження Odoo Enterprise через інтегратора — дорожче. Порівняння Odoo Community vs Enterprise — чесно на сторінці /compare/odoo.
Enterprise ERP. Повний функціонал, але вартість впровадження та ліцензій недоступна для більшості SMB.
Ціна: Впровадження — від $20 000–100 000 [потребує перевірки]; ліцензія — від EUR/USD 38–91/користувач/міс (cloud) [потребує перевірки] (станом на червень 2026). COMPETITOR_DISCLAIMER.
Де кращий:
Для великих корпорацій (500+ людей, складна холдингова структура). Широка мережа впроваджувачів у світі.
Де ERPNext виграє:
ERPNext дає більшість потрібних функцій для SMB без ліцензійного цінника SAP. Різниця у TCO на 3 роки — суттєва для компанії 10–50 людей.
Рішення «під нас» — на папері виглядає ідеально, на практиці — bus factor = 1.
Ціна: Початкова вартість — variable. TCO на 3+ роки з урахуванням залежності від конкретного розробника — «оцінка з нашого досвіду» часто вища за ERPNext [потребує перевірки].
Де кращий:
Ідеальна відповідність унікальним процесам. Якщо є надійна in-house команда розробників.
Де ERPNext виграє:
ERPNext: 80% функціоналу з коробки, відкритий код — будь-який Python-розробник продовжить. Самописна система: якщо ключовий розробник звільняється — бізнес у небезпеці.
Один наш проєкт, показаний гранню, що стосується саме вашого випадку.
Деталі під NDA — захищаємо конфіденційність клієнта
Ситуація до
1С + 4 Excel, мультивалюта вручну, P&L бачили через тиждень після закриття місяця.
Що зробили
Облік 6 юросіб в одній базі, мультивалюта, дашборд директора, інтеграція Нової Пошти.
Результати
Закриття місяця
P&L
Юридичні особи
Ліцензія
Перший крок — безкоштовна консультація. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Директор / Власник
Замовити демо під процес
CFO / Фінансовий директор
Розрахувати бюджет (TCO)
IT / Технічний директор
Відкрити демо-стенд
Розкажіть про поточну систему — підготуємо план під ваш бізнес. Відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.
Ви не викидаєте 1С — ви перестаєте платити за те, що не потрібно далі. Орієнтовний TCO 1С (ліцензії + супровід + 1С-спеціаліст від 70 000 грн/міс за work.ua, червень 2026) на горизонті 3 років значно перевищує TCO ERPNext (0 ліцензія + підтримка). Порахуйте у калькуляторі під свої цифри.
Ми — ТОВ «ЕРП Некст-Україна», команда фахівців з ERPNext під керівництвом засновника. Працюємо за договором з ТЗ, актами та гарантійними зобов'язаннями. Але головна гарантія — архітектура: ERPNext має відкритий код (GPL-3.0). Код, сервер і дані — ваші. Будь-яка IT-компанія може продовжити підтримку. Ви не залежите від нас ані юридично, ані технічно.
Навчаємо кожну роль окремо: менеджер — близько 1 години, комірник — близько 1 години, бухгалтер — близько 2 годин. Відеоінструкції українською. Підтримка в перші тижні після запуску — за умовами договору. Більшість щоденних операцій в ERPNext не складніші, ніж в 1С.
Велика частина серверів світу працює на безкоштовному Linux. Google, Netflix — на відкритому коді. Бізнес-модель проста: код безкоштовний (GPL-3.0), впровадження і підтримка — платні. Ви платите за наш час і знання, а не за ліцензію.
При обороті 5М грн/міс і маржі 20% прибуток ~1М грн/міс. Якщо ERPNext зекономить хоча б 1% операційних витрат — це відчутна сума щомісяця. Точну оцінку дає калькулятор ROI під ваші цифри. За нашим досвідом, для торгової компанії найбільший виграш — це зменшення мертвого стоку та контроль дебіторки.
Не "зламати", а паралельний запуск: ERPNext працює поряд з 1С 1–2 місяці. Бухгалтер продовжує здавати звітність у 1С. Коли переконаєтесь, що все працює — перемикаєтесь, 1С залишається архівом. Жодного дня простою.
Мультивалютний облік з коробки: будь-які валюти, автокурс, курсові різниці, звіти в будь-якій валюті. Мультисклад, серійні номери, партії, інвентаризація — все є без додаткових модулів.
Вбудовані фінзвіти: P&L, Баланс, Cash Flow, Дебіторка по строках, Кредиторка, Прибутковість по клієнтах, Маржа по товарах і менеджерах. Плюс конструктор звітів — зробите свій шаблон без програміста.
Odoo Community — безкоштовна, але ключові модулі (HR, Helpdesk, Planning, Studio, мобільний застосунок) лише в платному Enterprise — від EUR 11.90/користувач/міс (промо першого року) [потребує перевірки]. ERPNext — всі модулі без ліцензії. Детальне порівняння — на сторінці /compare/odoo.
ERPNext — веб-додаток у браузері, не SAP. Оновлення, бекапи, моніторинг — або наш пакет підтримки, або ваш сисадмін кілька годин на тиждень. Відкритий код читає будь-який Python-розробник — ви не замкнені на нас.
Розуміємо цей ризик — це головний прихований блокер. Тому пропонуємо пілот на одному відділі (наприклад, склад або один менеджер): результат за 2 тижні, без ризику для всього бізнесу. Якщо не подобається — нічого не втрачаєте. Поетапний підхід, а не «все й одразу».
Дані на ВАШОМУ сервері. Не в хмарі, не у нас. Ваш VPS, ваш root-доступ — ніхто крім вас не має постійного доступу. При підключенні техпідтримки — тимчасовий доступ через SSH-ключ, який ви контролюєте. Договір включає NDA.
Ціни конкурентів наведені орієнтовно, станом на червень 2026. Актуальні тарифи — на офіційних сайтах. Ціни конкурентів та оцінки втрат — орієнтовні, на дату публікації, [потребує перевірки].